Administrativo de Operações (M/F) - Lisboa

Manpower encontra-se a recrutar Administrativo de Operações (M/F) para integrar empresa de referência na zona de Lisboa, para equipa em crescimento.

Sobre a oportunidade

Procuramos um(a) Administrativo de Operações (M/F) para reforçar a nossa equipa em Lisboa. Esta função combina apoio administrativo, organização operacional e contacto com clientes, garantindo o correto funcionamento da área. Oferecemos formação inicial presencial (aprox. 2 semanas), um modelo de trabalho híbrido e possibilidade de internalização.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à área de atuação através de atendimento presencial e telefónico.
• Assegurar a gestão da documentação e do arquivo, garantindo rastreabilidade e organização.
• Realizar gestão de dados e apoiar a elaboração de relatórios estatísticos.
• Elaborar tarefas administrativas de apoio à área de atuação.
• Garantir a organização eficaz da agenda e o cumprimento de prazos.
• Organizar e preparar reuniões, incluindo logística e preparação de materiais.
• Preparar e elaborar apresentações para reuniões.
• Gerir a correspondência e o expediente geral do escritório.
• Garantir o atendimento e receção a clientes, assegurando uma experiência profissional.

Competências e qualificações necessárias

• Idiomas obrigatórios: Espanhol e (nível intermédio mínimo B2 em ambos).
• Experiência/conhecimentos de banca (BPO ou Contact Center) e/ou contacto com processos operacionais em contexto financeiro.
• Conhecimentos de Contabilidade Financeira (obrigatório).
• Ferramentas informáticas: domínio de Excel e Word.
• Trabalho em feriados: disponibilidade para trabalhar nos feriados (obrigatório).
• Soft skills: pensamento crítico, atenção ao detalhe, organização, espírito de equipa e proatividade.
• Capacidade de gestão documental: rigor na organização, atualização e manutenção de arquivo e documentação.
• Comunicação profissional: capacidade de atendimento presencial e telefónico com postura adequada.

Como se candidatar

Se reúne os requisitos e procura uma oportunidade com formação, estabilidade e possibilidade de internalização, candidate-se agora. Envie a sua candidatura e venha fazer parte da nossa equipa em Lisboa.