Gostas de manter processos organizados, garantir que tudo está em conformidade e apoiar equipas para que a operação funcione sem falhas?
Se te motiva trabalhar num ambiente onde a organização, o rigor e a capacidade de resolução fazem a diferença no dia a dia, esta oportunidade pode ser para ti.
O que vais fazer:
- Assegurar o acompanhamento administrativo das operações, garantindo o correto registo e tratamento da informação; - Apoiar equipas operacionais e de supervisão na gestão das atividades diárias; - Acompanhar e dar seguimento a incidências operacionais, contribuindo para a sua resolução; - Gerir e-mails e tarefas de BackOffice de forma organizada e eficiente; - Organizar e controlar a documentação de colaboradores e subcontratados; - Contactar parceiros e prestadores de serviços para recolha e validação de - documentação; - Gerir a atribuição e o controlo de equipamentos utilizados na operação; - Acompanhar processos administrativos relacionados com faturação e pagamentos; - Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas em vigor.
O que precisas:
- 12.º ano de escolaridade; - Experiência em funções administrativas, assegurando o acompanhamento de processos e documentação; - Utilizar ferramentas Microsoft Office no desempenho das tarefas diárias; - Experiência na área da logística e transportes será valorizada; - Capacidade para organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos; - Atenção ao detalhe na gestão documental e no tratamento de informação; - Comunicar de forma clara e colaborar eficazmente com diferentes equipas; - Identificar situações que necessitem de acompanhamento e agir na procura de soluções adequadas.
O que oferecemos:
- Vencimento Base + Subsídio de Alimentação
- Horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 - Local de trabalho na Maia - Acesso gratuito à plataforma de formação GoodHabitz, com centenas de cursos para apoiar o teu desenvolvimento profissional e pessoal
Se valorizas funções administrativas com impacto direto no bom funcionamento da operação, candidata-te e vem conhecer esta oportunidade.