Pretende-se recrutar dois(duas) Assistentes Administrativos(as) com elevado sentido de responsabilidade, organização e capacidade de gestão de prioridades.
Os(As) candidatos(as) deverão possuir boas competências de comunicação, facilidade de trabalho em equipa, autonomia, capacidade de aprendizagem e atenção ao detalhe. É valorizada experiência anterior em funções administrativas e bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel e Outlook). O conhecimento da língua inglesa será valorizado.
Uma das vagas destina-se ao apoio ao Departamento Comercial, envolvendo o acompanhamento de pedidos de clientes, gestão e resposta a e-mails, inserção de encomendas no sistema informático, atualização de informação e articulação com os diversos departamentos da empresa.
A segunda vaga destina-se ao apoio administrativo nas áreas de Recursos Humanos e Qualidade, incluindo preparação de mapas para processamento salarial, organização e manutenção de arquivo físico e digital, apoio na gestão documental do Sistema de Gestão da Qualidade, acompanhamento de prazos de certificações e auditorias e execução de outras tarefas administrativas inerentes à função.
Procuram-se pessoas organizadas, proativas, com espírito de iniciativa, capacidade de gerir informação confidencial e facilidade de adaptação a diferentes tarefas e desafios.