A Vistage Portugal é a representante local da Vistage, a maior organização mundial de coaching e desenvolvimento de liderança para CEOs, líderes e Empresários.

Procuramos um(a) profissional com experiência e sentido de responsabilidade para integrar a nossa equipa em regime remoto. Esta pessoa será responsável por garantir que tudo o que é financeiro, de compras, organizacional e administrativo na Vistage Portugal funciona com precisão, disciplina e antecipação.

Áreas de atuação principais:

• Gestão administrativa geral
• Gestão financeira e dos reports
• Organização da agenda e gestão das viagens do Presidente
• Apoio à gestão da empresa
• Estruturação e manutenção de processos
• Apoio logístico a eventos

Regime e condições:

• Regime: 100% remoto, com disponibilidade para reuniões presenciais pontuais em Lisboa e para apoio logístico em eventos mensais
• Horário: 09h00 – 18h00
• Remuneração: 920€ a 1.000€ (base) + variável com base em KPIs

Perfil pretendido/Formação:

• Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área equivalente. Pós-graduação ou MBA é uma mais-valia, mas não obrigatório.

Experiência:

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções financeiras/administrativas, idealmente em PME, family office ou organização de serviços profissionais.
• Experiência comprovada em gestão de tesouraria, faturação e relação com fornecedores.
• Experiência a reportar diretamente a um sócio, presidente ou CEO — habituado(a) a trabalhar com pessoas exigentes e com agendas intensas.
• Valoriza-se experiência prévia em ambientes com múltiplas entidades/geografias (ex. Portugal + Espanha).

Ferramentas:

• Excel avançado; conhecimento de ferramentas de contabilidade (Primavera, Sage, ou similar).
• Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) — ambiente de trabalho principal da organização.
• Conforto a trabalhar com CRM (HubSpot) e abertura a colaborar com ferramentas de IA (Claude, ChatGPT) como parte do dia a dia — não é opcional, é central à função.

Idiomas

• Português fluente (nativo ou C1+); inglês fluente e espanhol é uma mais-valia.

O que oferecemos

• Autonomia e proximidade direta com a Presidência e a estratégia da organização
• Ambiente de trabalho moderno, com adoção ativa de ferramentas de IA no dia a dia
• Integração numa rede internacional de liderança e desenvolvimento executivo

Como se candidatar

Envie o seu CV e uma breve carta de motivação para [email protected], com a referência "Office Manager – Vistage Portugal".

Pagamento: 920,00€ - 1 000,00€ por mês

Localização do trabalho: Remoto

Email de candidatura: Candidatura Online