A MATIKGATE é uma empresa portuguesa, com sede em Leiria, especialista no fornecimento de soluções de automatização para os setores residencial e industrial, desenvolvendo tecnologias que promovem a comodidade, a segurança e a eficiência. Neste momento, procura reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Administrativa para a nossa sede em Leiria.

Se é uma pessoa organizada, rigorosa e gosta de contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, esta oportunidade pode ser para si.

Principais responsabilidades

• Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores;
• Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e restante documentação comercial;
• Gerir e acompanhar expedições em articulação com transportadoras;
• Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital;
• Apoiar o departamento de contabilidade, nomeadamente na organização e conferência de documentos contabilísticos;
• Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico;
• Atualizar bases de dados e garantir a correta manutenção da informação administrativa;
• Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica sempre que necessário;
• Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

Principais requisitos

• Experiência anterior em funções administrativas (fator eliminatório);
• Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC;
• Conhecimentos da língua espanhola (fator preferencial)
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho autónomo;
• Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
• Forte sentido de responsabilidade e compromisso.

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional

Se procura integrar uma equipa dinâmica e desempenhar uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, envie o seu CV atualizado para [email protected]

Localização do trabalho: Presencial

Email de candidatura: Candidatura Online