Office Manager Part-Time

Procuramos uma pessoa com visão global, capacidade de organização e gosto por fazer as coisas acontecerem. Uma função transversal que combina gestão administrativa e financeira, apoio à direção e melhoria de processos - mais do que executar tarefas, precisamos de alguém que antecipe necessidades e mantenha tudo a fluir com rigor.

OBJETIVOS DA FUNÇÃO
● Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa
● Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência
● Coordenar apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir
● Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos

RESPONSABILIDADES
● Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários
● Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais
● Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços
● Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais
● Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos
● Apoio pontual à agenda da direção e ao atendimento telefónico/email
● Apoio a recrutamento, coordenação de conteúdos de marketing e organização de formação/eventos internos, sempre que a operação o exigir

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
● Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças
● 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira
● Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado
● Rigor, organização e autonomia
● Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade
● Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas

O QUE OFERECEMOS
● Empresa sólida, em crescimento, com espaço real para mais responsabilidade
● Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão
● Ticket refeição e subsídio de transporte
● Part-time, presencial (~3 dias/semana, horário a combinar)

Candidata-te: envia o teu CV para [email protected]

Pagamento: 650,00€ - 1 000,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial

Email de candidatura: Candidatura Online