Nous recrutons un(e) Supply Operations Officer pour intégrer une équipe en charge de la gestion des fournitures, de la logistique, des contrats et des services de support, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus opérationnels.
🚀 Votre Mission Vous rejoindrez une équipe responsable de la gestion des fournitures, de la logistique et de la documentation de l'entreprise, notamment : Gestion des commandes de fournitures de bureau et de goodies ; Gestion logistique des stocks et inventaires ; Gestion des abonnements presse ; Coordination des services d'impression et de reprographie ; Gestion administrative des contrats ; Gestion et maintenance des archives physiques et numériques.
📌 Vos Principales Responsabilités Gérer les fournitures de bureau, les services de reprographie, les abonnements presse et autres services associés Assurer le suivi des stocks et coordonner les commandes de matériel, équipements et services Planifier les opérations de maintenance préventive et corrective des équipements de bureau Contrôler les dépenses liées aux fournitures et garantir la mise à jour des bases de données de suivi Participer à la gestion de la plateforme de gestion des contrats et veiller à leur mise à jour Assurer l'organisation, le classement et la maintenance des archives Interagir avec les fournisseurs concernant la sélection, les prix et la livraison des biens et services Vérifier les bons de commande, contrôler les factures fournisseurs et gérer les processus de aux différentes entités ; Développer et maintenir des tableaux de bord opérationnels dédiés au suivi des coûts Collaborer avec les équipes financières à la préparation des éléments de Mettre à jour les bases de données relatives aux projets et à l'organisation Préparer les informations nécessaires aux contrôles qualité, audits et suivi fournisseurs Participer aux initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus, améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts
🎯 Profil Recherché Diplôme Bac+3/Bac+5 en Logistique, Supply Chain, Procurement, Gestion, Économie ou domaine similaire ; Minimum 1 an d'expérience en gestion des stocks (Inventory Management) ; Entre 1 et 3 ans d'expérience en achats, procurement ou logistique ; Entre 1 et 3 ans d'expérience en facturation et gestion administrative ; Bonne compréhension d'un environnement technique et opérationnel ; Connaissances de base en comptabilité ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens du détail ; Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement international.
🌍 Langues Français obligatoire (niveau minimum B2) ; Anglais obligatoire (niveau minimum B1).

✅ Conditions Contrat de travail en prestation de services (outsourcing) à durée indéterminée liée à la durée du projet ; Projet d'une durée estimée à 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; Démarrage immédiat ; Package salarial compétitif en fonction de l'expérience et des compétences ; Ticket restaurant de 8,60 € par jour travaillé ; Mode de travail hybride (8 jours par mois au bureau) ; Intégration au sein d'une équipe dynamique, collaborative et internationale ; Participation à des projets stratégiques à forte visibilité ; Environnement de travail innovant et orienté amélioration continue ; Possibilité de déplacements ponctuels à l'étranger.
Si vous recherchez un défi opérationnel avec un impact direct sur le bon fonctionnement d'une organisation internationale, cette opportunité est faite pour vous. 👉 Postulez dès maintenant !