Local: Lisboa – Rossio (com deslocações inerentes ao exercício das funções)

Nº de vagas: 1 09/10/2026

Sobre a Função

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a área de Suporte e Logística da Secretaria-Geral, com um papel ativo no apoio ao funcionamento e organização das atividades da área, nomeadamente, no acompanhamento dos processos administrativos, orçamentais e contratuais, que dê apoio à gestão dos recursos logísticos e tratamento da informação e documentação. Se procura uma função diversificada, dinâmica e de suporte a diferentes áreas de atividade, esta oportunidade poderá ser para si.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo às atividades da área, nomeadamente através da organização, registo, tratamento e acompanhamento de processos, documentação e respetivos prazos;
• Apoiar a preparação e o acompanhamento dos Orçamentos e Planos de Atividades, bem como o controlo da execução orçamental e dos centros de custos e de receita;
• Assegurar o acompanhamento administrativo dos contratos, incluindo o controlo de prazos e períodos de vigência, a organização e atualização da documentação e dos respetivos registos, bem como o apoio aos gestores de contrato da Secretaria-Geral;
• Apoiar a gestão dos recursos logísticos e administrativos, designadamente no que respeita ao economato, fundo fixo de caixa, credenciais, deslocações em serviço, fardamentos, consumíveis e equipamentos;
• Proceder à recolha, conferência, registo e tratamento de informação, assegurando a elaboração de mapas, indicadores, relatórios e outros elementos de suporte à gestão, utilizando aplicações e plataformas adotadas pela CP;
• Apoiar os circuitos de correspondência e expediente, incluindo a receção, registo, digitalização, classificação, encaminhamento e expedição de documentação, bem como outras atividades de suporte documental da Secretaria-Geral.

Requisitos Obrigatórios

• Habilitações escolares equivalentes ao 12º ano de escolaridade.

Perfil de Competências

• Experiência em tarefas administrativas (preferencial);
• Experiência no acompanhamento de processos de natureza financeira, orçamental e/ou contratual (preferencial);
• Bons conhecimentos de utilização das ferramentas Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel);
• Boa capacidade de análise;
• Atenção ao detalhe e capacidade de concentração;
• Elevada capacidade de comunicação oral e escrita;
• Boa capacidade de organização, e rigor na execução das tarefas;
• Elevada capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
• Boa capacidade de adaptação a diferentes situações e contextos profissionais;
• Espírito de iniciativa, autonomia e de proatividade na procura de informação para o exercício da Função;
• Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, confidencialidade, responsabilidade, rigor e lealdade.

Oferecemos

• Integração em empresa sólida, colaborativa e estável;
• Contrato de trabalho sem termo;
• Benefícios de mobilidade, com acesso a viagens nos comboios da CP e facilidades de transporte ferroviário a nível europeu;
• Seguro de saúde;
• Acesso a vantagens exclusivas através de protocolos e parcerias com entidades diversas.

Candidatura

Serão consideradas apenas as candidaturas efetuadas através do  formulário online até 25 de outubro de 2026, assegurando o preenchimento de todos os campos do mesmo. O Curriculum Vitae deverá ser anexado diretamente no formulário.

O Certificado de Habilitações, deverá ser enviado para Candidatura Online, indicando a anúncio RE59DPC/2026. As candidaturas que não cumpram estes requisitos não serão consideradas.

Para qualquer esclarecimento adicional, contactar através do email: Candidatura Online, indicando a anúncio.