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Assistente Executiva - Estrela (Lisboa):adeccoDescrição do emprego:📢 Oportunidade: Assistente Executivo(a) | Zona Lisboa - Cais do Sodré Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o setor de investimentos e gestão de participações, para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assumindo um papel fundamental no apoio às operações diárias e na gestão de diversas atividades administrativas. Se tens gosto pela área Administrativa, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti! 🔎 Principais Responsabilidades: - Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária; - Gestão de agendas, reuniões e compromissos; - Organização de viagens, deslocações e respetiva documentação; - Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa; - Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails; - Articulação com entidades internas e externas; - Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão; - Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental; - Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório. 👤 Perfil Pretendido: - Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office - Manager ou funções administrativas similares; - Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; - Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; - Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas; - Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office; - Fluência em inglês (fator valorizado). 💼 Condições: - Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, de 6 meses (de substituição de Licença de Materindade); - Horário de 2ºf a 6ºf das 09h00 até 18h00 (ajustável mediante fluxo de trabalho) c/posssibilidade de 1x por semana em casa); - Vencimento base até 1.600€ brutos/mês; - Subsídio de ção: 9€/dia (cartão); - Localização: Estrela; ✨ Se procuras uma experiência numa organização sólida e valorizas um contexto profissional dinâmico e estruturado, envia-nos a tua candidatura!
Competências:
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