A Randstad Professional é a unidade de negócio da Randstad que se dedica ao recrutamento especializado.

O nosso Cliente é uma Sociedade de Advogados internacional, que pretende recrutar um Administrativo Financeiro, para integrar o seu escritório do Estoril.

responsabilidades chave

Faturação e acompanhamento de clientes:

• Abertura e atualização administrativa de processos e manutenção dos mapas de honorários.
  
• Emissão de faturas de honorários e despesas, preparação do ficheiro SAF-T e elaboração de mapas mensais de faturação.
  
• Acompanhamento de cobranças, preparação de extratos de conta de clientes e fecho financeiro de processos.
  
• Controlo dos movimentos bancários e imputação dos recebimentos aos respetivos clientes e processos.
  
  

  Tesouraria e apoio à contabilidade:
  

  
  
  • Reconciliação das contas de clientes e da conta de gestão.
    
  • Preparação e envio mensal da documentação à contabilidade externa.
    
  • Controlo do fundo de caixa, despesas e deslocações dos advogados por conta dos clientes.
    
  • Preparação e acompanhamento de pedidos de pagamento, incluindo impostos, emolumentos, registos, certidões e outras despesas dos processos.
    
  • Acompanhamento dos pagamentos correntes do escritório e preparação da informação necessária às comunicações COPE ao Banco de Portugal.
    
  • Atualização dos mapas de parceiros de referenciação e acompanhamento dos pagamentos associados, em articulação com a equipa comercial.
    
    

    Apoio administrativo de recursos humanos:
    

    
    
    • Atualização dos mapas de pessoal, férias e faltas e preparação da informação necessária ao processamento salarial.
      
    • Apoio aos procedimentos de admissão e cessação de colaboradores, em articulação com a contabilidade.
      
    • Articulação com os prestadores de seguro de acidentes de trabalho e medicina do trabalho.
      
      

      Gestão administrativa do escritório:
      

      
      
      • Gestão de economato, aprovisionamento, fornecedores e serviços de apoio.
        
      • Acompanhamento de contratos de limpeza, manutenção, segurança e outros serviços necessários ao funcionamento do escritório.
        
        

        competências

        
        
        • Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais;
          
        • Domínio prático de ferramentas de faturação (experiência em Primavera é altamente valorizada) e sólidos conhecimentos de Excel;
          
        • Domínio fluente da língua portuguesa e boa capacidade de comunicação em inglês (conhecimentos de espanhol serão valorizados);
          
        • Forte facilidade no tratamento de dados e números;
          
        • Elevado rigor, atenção ao detalhe e ética no tratamento de informação confidencial;
          
        • Excelente capacidade de organização, autonomia e definição de prioridades;
          
        • Perfil prático, orientado para a resolução de problemas e facilidade no relacionamento interpessoal.
          
          

          principais benefícios

          Pacote salarial atrativo, em função da experiência do candidato;
          

          Integração numa sociedade de advogados internacional;
          

          Contrato de trabalho sem termo.