A SLS - Sound and Light Systems, S.A. está a recrutar!

Administrativa/o de Backoffice — Departamento de Projetos

A SLS - Sound and Light Systems, S.A., empresa especializada em soluções profissionais de som, iluminação e tecnologia audiovisual, pretende reforçar a sua equipa com um/a Administrativa/o de Backoffice para o Departamento de Projetos.

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, responsável e com gosto pela tecnologia, para assegurar o apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.

Principais responsabilidades:

- Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas;

- Gestão de mailings e contactos com clientes e instituições;

- Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas;

- Acompanhamento administrativo dos projetos;

- Articulação com a Logística para assegurar as encomendas, preparação e entrega dos equipamentos e acessórios necessários às instalações;

- Atualização e monitorização de informação nas ferramentas digitais de backoffice;

- Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de Inteligência Artificial, Windows e Google;

- Apoio à equipa de Projetos na gestão e acompanhamento dos processos.

Perfil pretendido:

- 12.º ano de escolaridade ou equivalente;

- Experiência anterior em funções administrativas, de backoffice ou similares;

- Bons conhecimentos de ferramentas digitais e facilidade de aprendizagem de novos sistemas;

- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;

- Forte capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;

- Capacidade para gerir um elevado volume de tarefas e contactos;

- Empatia, escuta ativa e orientação para o cliente;

- Inglês fluente — obrigatório;

- Carta de condução — obrigatória;

- Espírito de equipa, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;

- Atenção ao detalhe e capacidade de cumprimento de prazos.

O que valorizamos:

Procuramos alguém com vontade de aprender, espírito de iniciativa e interesse pelas novas tecnologias, que pretenda integrar uma equipa dinâmica e contribuir para a eficiência e qualidade dos nossos projetos.

Como candidatar-se?

Se reúne os requisitos e pretende abraçar este desafio profissional, envie o seu CV para:

Email: [email protected]

Assunto do email: Administrativa/o de Backoffice Projetos

Venha fazer parte da equipa SLS!

Localização do trabalho: Presencial

Email de candidatura: Candidatura Online