Administrativo(a) Financeiro(a) Operacional,

Estamos à procura de uma pessoa organizada, responsável, proativa e com vontade de aprender e evoluir, para integrar a nossa equipa e assumir funções de gestão operacional e administrativa em diferentes áreas de atividade da empresa.

FUNÇÕES

A pessoa selecionada terá como principais responsabilidades:

• Gestão e atualização de CRM's e ERP's, garantindo que a informação se encontra organizada, atualizada e corretamente registada;

• Gestão operacional de Alojamento Local, incluindo acompanhamento de reservas, hóspedes, fornecedores e resolução de situações operacionais;

• Gestão operacional de Residência de Estudantes, assegurando o acompanhamento diário dos residentes, manutenção, limpeza, fornecedores e restantes necessidades operacionais;

• Organização e preparação de documentação contabilística, garantindo a correta recolha, classificação e organização dos documentos para posterior envio e articulação com a contabilidade;

• Acompanhamento de processos administrativos e operacionais da empresa;

• Identificação de problemas e implementação de soluções;

• Participação ativa na melhoria dos processos internos e do ERP da empresa, apresentando sugestões e propostas de melhoria;

• Apoio na criação e implementação de procedimentos que permitam aumentar a eficiência e organização da empresa;

• Contacto com clientes, residentes, hóspedes, fornecedores e parceiros sempre que necessário;

• Disponibilidade para atendimento telefónico fora do horário normal de trabalho, para resposta a situações operacionais que não possam aguardar pelo dia seguinte.

• Horário - Das 9H00 às 12H30 e das 14H às 18H30

PERFIL PROCURADO

Procuramos uma pessoa que demonstre:

• Elevado sentido de responsabilidade e organização;

• Capacidade de trabalhar de forma autónoma;

• Proatividade e capacidade de iniciativa;

• Facilidade de aprendizagem e vontade de adquirir novos conhecimentos;

• Interesse por tecnologia, sistemas de gestão, CRM e ERP;

• Capacidade para identificar problemas e procurar soluções;

• Espírito crítico e vontade de sugerir e implementar melhorias contínuas;

• Boa capacidade de comunicação;

• Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;

• Disponibilidade e flexibilidade para responder a situações operacionais fora do horário habitual.

• Inglês – obrigatório, outras línguas serão valorizadas;

• Assíduo e pontual

VALORIZAMOS

• Experiência em funções administrativas ou de gestão operacional;

• Experiência em Alojamento Local, hotelaria, gestão imobiliária ou residência de estudantes;

• Conhecimentos de CRM e ERP e desenvoltura informática;

• Conhecimentos de processos contabilísticos e organização documental;

• Bons conhecimentos de Excel;

• Capacidade para trabalhar com diferentes plataformas e ferramentas digitais.

O QUE OFERECEMOS

• Integração numa empresa com atividade nas áreas imobiliária, gestão de património, alojamento e residência de estudantes;

• Função diversificada, com contacto com diferentes áreas da empresa;

• Possibilidade real de crescimento e evolução profissional;

• Participação ativa na melhoria dos processos e sistemas internos;

• Ambiente de trabalho dinâmico e com autonomia;

• Formação e aprendizagem contínua;

• Remuneração compatível com a experiência e responsabilidades demonstradas.

PROCURAMOS MAIS DO QUE EXPERIÊNCIA

Procuramos sobretudo uma pessoa com vontade de aprender, capacidade de iniciativa e ambição para evoluir.

Se é uma pessoa que gosta de perceber como as coisas funcionam, encontrar soluções, melhorar processos e assumir responsabilidades, queremos conhecê-lo(a).

Envie o seu CV para o email [email protected] e indique a disponibilidade para iniciar funções.

Pagamento: 920,00€ - 1 300,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial

Email de candidatura: Candidatura Online