Estamos a recrutar um/a BO Office para integrar uma empresa de área alimentar, com responsabilidade pela gestão administrativa e operacional do fluxo de encomendas, expedição e faturação, assegurando a articulação entre as áreas Comercial, Logística, Armazém, Transportes e Financeira.

Principais responsabilidades:

* Receção, análise e registo de encomendas no sistema informático, com validação de preços e disponibilidade de stock;

* Acompanhamento de encomendas e confirmação de datas de entrega junto dos clientes;

* Preparação de linhas de expedição e emissão de documentação de transporte;

* Articulação diária com transportadoras, armazém e equipa de expedição;

* Planeamento e coordenação de transportes nacionais e internacionais;

* Elaboração de mapas de cargas e envio de informação para controlo administrativo e financeiro;

* Emissão e validação de faturação de vendas nacionais e de exportação;

* Conferência de faturas de transporte e serviços logísticos;

* Gestão e arquivo de guias de carga e documentação associada;

* Acompanhamento pós-expedição e tratamento de incidências;

* Apoio aos processos de exportação e gestão documental;

* Contacto direto com clientes para acompanhamento de encomendas e resolução de ocorrências;

* Atualização e validação dos registos operacionais nos sistemas informáticos.

Perfil pretendido:

* Formação académica ao nível do 12.º ano ou superior, preferencialmente nas áreas de Logística, Gestão ou Administração;

* Experiência profissional em funções administrativas de logística, back office, gestão de encomendas, expedição ou faturação;

* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e facilidade na utilização de sistemas de gestão;

* Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;

* Facilidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores;

* Sentido de responsabilidade, dinamismo e capacidade de resolução de problemas;

* Orientação para o cliente e cumprimento de prazos.

Condições oferecidas:

* Contrato de trabalho direto com o cliente;

*No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de Vencimento base bruto de 1.700 € mensais;

* Subsídio de alimentação de 7 € por dia, em cartão ção;

* Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.

Se procura um novo desafio profissional e considera ter o perfil adequado, candidate-se!

Após a sua candidatura e para agilizar os próximos passos, poderá ser contactado(a) via WhatsApp por um Assistente de Inteligência Artificial, como parte do processo de recrutamento e seleção, em nome da nossa equipa.

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial