📢 Apoio Administrativo (M/F) | Faro Procuramos um(a) Apoio Administrativo para uma função dinâmica e com impacto direto no suporte às atividades administrativas e operacionais da organização.
📍 Localização Faro
⏰ Horário 40 horas semanais De terça-feira a sábado 🎯 Principais Responsabilidades Assegurar tarefas administrativas, expediente, arquivo e organização documental; Apoio nas necessidades administrativas e operacionais; Acompanhar pedidos, processos e procedimentos internos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; Apoiar a organização de reuniões, iniciativas e atividades locais; Facilitar a comunicação entre as estruturas locais e os serviços centrais; Apoiar a recolha e atualização de informação, registo de atividades e preparação de documentação; Encaminhar pedidos para os serviços competentes e acompanhar a respetiva resolução; Contribuir para a uniformização de procedimentos administrativos e para a melhoria contínua dos processos; Assegurar o atendimento ao público.
✅ Perfil Procurado Boa capacidade de organização e planeamento; Sentido de responsabilidade e autonomia; Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; Espírito de equipa e proatividade.
⭐ O que valorizamos Experiência em funções administrativas; Experiência em atendimento ao público; Facilidade na gestão documental e administrativa; Gosto por trabalhar em contexto de apoio e suporte operacional.
Se procura um novo desafio e pretende integrar uma equipa dinâmica, envie-nos a sua candidatura! 📩