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Secretária part-time-Cascais:adeccoDescrição do emprego:Gosta de ambientes dinâmicos, contacto com clientes e funções administrativas diversificadas? Procuramos uma Secretária em part-time, com experiência na função, organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar uma empresa no setor jurídico em Cascais, e apoiar o funcionamento diário do escritório. Se achas que esta vaga é para ti, envia já a tua candidatura! Principais Responsabilidades: -Receção e acolhimento de clientes para reuniões; -Apoio na preparação de salas e serviço de café, água e outras necessidades dos visitantes; -Gestão de economato e controlo de consumíveis de escritório e alimentares; -Deslocações diárias aos correios e apoio em diligências junto de conservatórias; -Gestão e acompanhamento de encomendas; -Gestão e resposta a e-mails em português e inglês; -Organização e manutenção de arquivo físico e digital; -Emissão de faturação através do sistema Juris (formação e adaptação simples). O que valorizamos neste perfil: -Habilitações mínimas ao nível do ensino secundário; -Experiência anterior em funções de secretariado, receção ou apoio administrativo; -Excelente capacidade de comunicação, simpatia e orientação para o cliente; -Fluência em português e conhecimentos intermédios de inglês; -Elevado sentido de responsabilidade, organização e polivalência; -Espírito proativo e facilidade de aprendizagem; -Conhecimentos de informática na ótica do utilizador; -Boa apresentação e postura profissional; -Disponibilidade imediata. O que oferecemos: -Contrato direto com o cliente -Estabilidade profissional -Salário base + S. almoço -Horário: de 2ª a 6ª feira das 09h00-13h00 e 2 dias das 14h00-18h00 -Desenvolvimento profissional -Local: Cascais
Competências:
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