A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa.

responsabilidades chave

• Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro
  
• Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
  
• Criação e edição de apresentações.
  
• Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
  
• Organização e acompanhamento da governança corporativa.
  
• Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
  
• Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
  
• Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
  
• Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.
  
• Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.
  
• Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.
  
• Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
  
• Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
  
• Tarefas gerais de secretariado e assistência.
  
  

  competências

  
  
  • Grau académico adequado.
    
  • Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.
    
  • Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.
    
  • Excelentes capacidades de comunicação e de escuta.
    
  • 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral.
    
  • Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
    
  • Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel e Word.
    
  • Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI
    
  • Discrição absoluta no tratamento de documentos e processos confidenciais.
    
  • Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais.
    
  • Elevada resiliência e assertividade.
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios
      
    • Integração numa empresa sólida e em expansão
      
      

      A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
      

      Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.