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Assistente de Operações:ClanDescrição do emprego:Integra uma empresa como Assistente de Operações, garantindo suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento eficiente das instalações e gestão de fornecedores. - Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações; - Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva; - Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos; - Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços; - Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos; - Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços; - Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos; - Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações; - Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores; - Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório; - Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias; - Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos. Competências:
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